5 Razones para adoptar reuniones virtuales en su empresa

 

1. Disminución de desplazamiento y  viajes:

   Dado el alto costo de viajar en estos días, es conveniente explorar cualquier tecnología que puede reducir la necesidad de viajes de negocios. Las reuniones virtuales no reemplazaran todos los viajes, pero definitivamente el costo de  nuestro sistema de videoconferencias le costara en  un año, mucho menos que el costo de un boleto aéreo en primera clase.

2. Aumento en la productividad y en la colaboración:

   Las reuniones virtuales no reemplazan a las reuniones en persona, simplemente le permitirán  reunirse más a menudo, entre viajes que sean indispensables. Además le proporciona a las personas que de otra manera nunca podrían reunirse cara a cara, mucha más interactividad, mucho mayor  que  email, llamadas telefónicas y aun conferencias telefónicas.

3. Continuidad de negocios y seguridad: 

   Algunas veces un desastre natural u ocasionado por el hombre, o aun una situación pandemica,  interrumpe la normalidad de los negocios y hace imposible que los empleados se presenten a la oficina para trabajar, y mucho menos viajar  largas distancias para sostener reuniones. Similarmente, algunos lugares de trabajo podrían ser inseguros o quedar inhabilitados  en estos casos, tal vez por un tiempo prolongado. La tecnología de reuniones virtuales garantiza que su compañía continúe haciendo negocios aun en esas circunstancias.

4. Equilibrio entre vida y trabajo: 

   Viajar no es solo caro sino también requiere de mucho tiempo, y de muchas personas. Con las reuniones virtuales, empleados clave podrán dedicar  más tiempo a  sus hogares y sus familias, lo que se reflejará en trabajadores con menos stress y le proporciona a  su compañía una mejor retención de sus empleados.

5. Reducción de emisión de carbonos:

   Si no está viajando no está emitiendo carbonos en toda la atmosfera y lo que es mejor no estará contribuyendo al cambio climático global. El no viajar por automóvil puede reducir significantemente el impacto ambiental, aunque los más contaminantes son los viajes por avión. Aun si la maquinaria utilizada para  actividades productivas consume energía (Y aun podría contener algunos elementos tóxicos) su efecto no es comparable con el que produce el quemar combustibles fósiles para trasladarse  vía aérea. Seguramente  sus clientes apreciaran más a su compañía por su compromiso de salvar nuestro planeta, y es posible que gane mas ventas reduciendo no solamente sus costos, sino tambien la contaminación ambiental.